Khi mở văn phòng đại diện, bạn bắt buộc phải đăng ký. Nếu không, bạn sẽ bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng và bắt buộc phải đăng ký. Thủ tục mở văn phòng đại diện tại Vũng Tàu rất đơn giản.
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Vì vậy:
- Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh.
- Không phải đóng thuế môn bài, không phải báo cáo thuế.
- Phải nộp báo cáo thường niên cho Sở Công Thương.
- Có thể mở trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh.
Doanh nghiệp có nhu cầu nghiên cứu thị trường hoặc quảng bá thương hiệu thì nên thành lập VPĐD.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu kinh doanh, có thể chọn thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
Mở văn phòng đại diện có cần đăng ký không?
Bắt buộc phải đăng ký với cơ quan kinh doanh khi mở văn phòng đại diện. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tương đối đơn giản. Vì vậy, bạn nên đăng ký để tránh bị xử phạt.
Quy định về xử phạt được quy định tại điều 35, Nghị Định 155/2013/NĐ-CP:
Điều 35. Vi phạm quy định về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh;
b) Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
2. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc thông báo nơi đặt địa điểm kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh tại nơi đó đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này;
b) Buộc thông báo việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này.
Thủ tục mở văn phòng đại diện tại Vũng Tàu
1/ Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Thành phần hồ sơ thành lập VPĐD gồm có:
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-11, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
- 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Bản sao công chứng Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
- Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật;
- 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ tại:
Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế Hoạch đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu:
Địa chỉ: Số 1 Hồ Xuân Hương, P. Thắng Tam, TP. Vũng Tàu
Số điện thoại: 064.3851381 – 064.3526932
Email: [email protected]
Website: http://sokhdt.baria-vungtau.gov.vn/
Hoặc nộp qua mạng tại: dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Thời gian trả kết quả: 03 ngày làm việc.
Lệ phí nộp hồ sơ: 100.000 đồng (Nộp tại thời điểm đăng ký). Miễn phí khi nộp qua mạng.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
Trên đây là những vấn đề về: Mở văn phòng đại diện có cần đăng ký không? Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần sự trợ giúp nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Bà Rịa Vũng Tàu chỉ 2.100.000 VND
Không phát sinh chi phí.
Liên hệ ngay: 0902 355 922 (Mr. Cảnh)